入职企事业单位、进入国企或考公务员时，档案是审核个人资格和背景的重要依据。比如，在公务员招考中，档案会被详细审查，以确认考生的学历、政治面貌等信息是否符合要求。
技术类工作的职称评定，档案记录着个人的工作经历和业绩，是评定职称的重要参考。没有完整、准确的档案，可能会影响职称的晋升，进而影响个人的职业发展和薪资待遇。
部分城市落户，档案也是必备材料之一。以北京、上海等一线城市为例，落户政策中明确要求提供个人档案，以核实申请人的学历、工作年限等信息。
退休时，档案用于确定个人的工龄、退休年龄等，关系到退休金的计算和领取。如果档案缺失或存在问题，可能会导致退休金计算不准确，影响晚年生活质量。
出国政审和公证也需要档案作为支撑，证明个人的身份和背景。若档案存放不当，可能会对回国后的工作和学位认证产生负面影响，严重时甚至会导致失去工作或升学机会。

那么个人档案如此重要，该如何进行存放呢？一般来说，档案存放方式有以下几种，并且各有优劣：

（一）留校保存

保存期限与条件：部分学校可为学生免费保留档案一两年，这个期限是为了给学生提供一定的择业缓冲期。对于读本科预科、2+2、硕士预科项目的同学，大多数学校也愿意保管，可在国外毕业后回学校办理。但需要注意的是！！不是所有学校都有此服务。毕业前，同学们务必及时咨询学校关于档案的处理政策以及需要提交的资料。有些学校可能要求学生填写专门的档案保管申请表，同时提供留学相关的证明文件，如录取通知书等。

优势：

学校的诚信度高，代为保管户口关系和档案，让学生无需担心档案丢失或被篡改的风险。学校还会提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用。对于计划回国考公务员的同学来说，学生自由度大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等，在报考资格上具有优势。

劣势：

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，学校没有资格为学生填写留学期间的经历，所以学生留学期间的档案是空白的。

如果学校不将留学生列入就业方案，不派发就业报到证，学生毕业时档案和户口会转回生源地。一般档案会转至生源地所在地级市的人事局或教育局。

同学们回国之后要及时处理这个档案，否则如果之后打算进入国企或做公务员，会无法计算工龄，影响干部身份的认定，进而可能影响未来的职业发展和薪资待遇。

（二）户籍所在地的人才市场

这是比较常见的存放方式，大部分同学的档案最后都存放在此。人才市场作为正规的人事部门，具有专业的档案管理能力和资质，能够为留学生提供可靠的档案保管服务。

优势：

人才市场是正规部门，信赖度高。
在当地就业时，手续简便，因为人才市场与当地的企事业单位等用人单位有着密切的联系和合作，能够更好地为留学生提供就业相关的服务和支持。
留学生归国后可凭毕业证证明自己应届生及留学生的身份，所以基本上能享受到留学生应有的优待和福利，不会因为档案存放地而产生差异。

劣势：

留学期间档案空白，这意味着在这段时间内，个人的学习和生活经历无法在档案中得到记录。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。例如，一些针对应届生的就业补贴、租房补贴等可能无法享受。

（三）教育部留学服务中心

申请条件：

国内高校毕业直接赴俄攻读学位的留学人员（无工作经历）；
国内高校在读期间办理退学手续后直接赴俄攻读学位的留学人员；
国内高中毕业后直接赴俄攻读学位的留学人员。

需注意！！以下特殊情况需特殊处理：

国家公派留学人员、赴俄做博士后研究或访问学者、已在俄院校结束课程的留学人员，均不在受理范围。

自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向留服中心申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，留服中心处不予受理。

申请材料：

以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M：

1、户口本首页（盖有公安局户口专用章和住址信息的页面）及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；

2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；

3、前往留学所在地有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；

注意：（1）持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信；（2）如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；

注意：（1）“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料。

5、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”；

注意：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效；请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便。

6、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传 “高中毕业证书（盖章页）”；

注意事项：请本人及时查看邮件和短信通知；

优势：

时间灵活是其一大特点。申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续，为留学生提供了极大的便利。

如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。因为放在留服中心是要无条件的录取 offer 才行，如果现在还没拿到无条件录取信，可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理。

劣势：

存档人员在俄罗斯或其他国家、港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国 (或回内地) 后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位。

办理完工作派遣手续后，留服中心档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

这一系列的手续和流程相对繁琐，需要留学生花费一定的时间和精力去办理。

除了个人档案，还有我们最关心的党组织关系又该如何处理呢？

根据《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知（组通字〔2015〕33 号）》，出国留学的高校毕业生党员，应将组织关系保留在原就读高校党组织。

党员出国前，高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请，说明学习地点（具体到俄罗斯的学校名称和地址）、时间（预计留学的起止时间）、留学方式（如自费留学、公派留学等）、联系方式（包括在俄罗斯的电话、邮箱等）、境内联系人等情况，经院（系）党组织审批后，报高校党委组织部登记备案。

高校党组织应通过适当方式，如定期发送电子邮件、组织线上交流等，做好党员在俄罗斯期间的定期联系和教育管理工作，及时传达党的最新政策和要求，关心党员在国外的学习和生活情况。

留学和出境学习的高校毕业生党员，其组织关系保留在原就读高校党组织时间一般不超过 5 年。党员归来后，依据有关规定，做好恢复组织生活有关工作。党员需向党组织提交在俄罗斯期间的思想汇报，详细阐述自己在留学期间的学习、生活和思想变化，党组织会根据党员的实际情况进行评估和审核，符合条件的党员将恢复组织生活，继续履行党员的权利和义务。

俄罗斯留学之旅充满机遇与挑战，妥善处理好档案和党组织关系，能让同学们无后顾之忧，更好地在海外追求学业，为未来的职业发展奠定坚实基础。希望同学们都能顺利完成留学学业，实现自己的人生目标。

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