关于赴俄罗斯留学后学历档案存放和组织关系处理

人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

简单来说人事档案是学习、工作等轨迹的汇总，如同我们的第二张身份证，所以对于个人来说非常重要。

高中毕业出国（境）留学人员的档案，需由学生或学生家长携带学生的身份证原件或复印件、户口本原件、留学签证复印件或国外院校录取通知书打印件，以及未拆封的就读高中学校档案到人才服务机构办理档案存放手续。学生留学归国后，国外学历需经过教育部留学服务中心学历认证，将学历认证证书归入本人档案中。

部分学校可以为学生免费保留一定年限，一般是两年。如果同学们读本科预科、2+2、硕士预科的项目，学校也愿意保管，可以等在国外毕业后再回学校办理。但不是每个学校都有这项服务，同学们在毕业前要及时咨询自己学校关于档案的处理政策以及需要提交的资料。

两年以后如果没有接收单位，档案户口转回其生源地，学校不再发放就业报到证。

ps：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，学校没有资格为学生填写留学期间的经历，所以学生留学期间的档案是空白的。同学们回国之后要及时处理这个档案，否则如果之后打算进入国企做公务员，会无法计算工龄，影响干部身份。

教育部留学服务中心留学人员档案管理处致力于引导留学人员规范存档并归档留学经历，结合“互联网＋留学服务”新模式，全程在线办理，为留学人员提供便捷高效的档案管理服务。

ps：服务于即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员，如档案保管在个人手中，留服中心处不予受理。

1）国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）。

2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读3）、学位的留学人员（无工作经历）。国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

注意：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围。

* 自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。

档案存入上述机构后，再向留服中心申请办理存档手续。

ps：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位。办理完工作派遣手续后，留服中心档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。