俄罗斯留学 | 如何获取俄罗斯留学邀请函:办理周期、类型选择与签证衔接指南

赴俄罗斯留学前,学生需要获得留学邀请函,才有资格办理留学签证入境俄罗斯。那什么是留学邀请函,通过什么样的方式才能获得邀请函,多久能收到邀请函?今天就给大家详细介绍一下。


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什么是邀请函?


欧美大学的“offer”也就相当于俄罗斯大学的“приглашение”,翻译成汉语也就是“邀请函”,通俗来说,也就是国内大学的“录取通知书”的意思。邀请函是在学生递交材料后,由学校统一为学生办理。  

▶ 具体获取邀请函流程:

1

学生申请

学生申请意向院校并递交材料。

2

学校审核

由学校对学生材料进行审核,审核通过后,学校的相关院系外办或学校总代办会将材料整理发给当地移民局。

3

移民局审核

移民局对学生材料进行审核,最后制作签发邀请函。

4

发送至学生

校方拿到邀请函后会以电子版或纸质版的形式发送给学生。


何时能拿到邀请函?需要多久?


俄罗斯大部分的大学有两个招生季(即春招与秋招),每个学校的招生开始时间与截止时间不一致,所以出函是时间期限也又长又短。一般需根据移民局下函的速度来决定,移民局的办理期限一般是30-50天,但绝大多数情况下至少三个月才会收到邀请函。





举个例子:假如你报名XX学校,你把材料全部提交无误以后,老师再给你把材料递交到XX学校,一批一批学生一起递交。


材料提交给学校后,XX学校需要审核材料,申请XX学校的肯定不止一个学生,每年还有除中国留学生外超级多其他国家的留学生,所以XX学校审核材料至少半个月甚至一个月。


如果提交的材料合格了,再走手续流程,收学费交学费,这又得花费一周时间。


然后XX学校把你的材料移交到移民局去办邀请函,注意!到这里45天那个期限才刚刚开始!

如果这期间遇到节假日,可能时间会更长,因为我们也不能确保学校是在哪天将材料提交给移民局,并且移民局也并非为一所学校服务,特别是莫斯科和圣彼得堡,这两个城市的移民局非常忙碌,因为这两个城市的大学数量较多。



所以说特别是在每年的入学申请季,由于学生申请量增加,导致学校与移民局的办事效率会有所下降,所以出函的时间会更久一些,但大家也不用过度焦虑,耐心等待即可,因为不论是个人或是机构,都不可干预催促移民局办理时间。


邀请函的用处


俄罗斯留学邀请函是俄罗斯联邦内务部护照签证局准备的官方文件,它主要的作用是证明这些学生已经被哪个大学所录取。邀请函上会把录取学生的学校注明,以及提示学生办护照时需要什么。

此文件需要递交给俄罗斯大使馆办理签证。一般在内务部邀请函的准备工作需要大约一个月左右。邀请函从发放日期起,有效期限为90天,并且需要在邀请函有效期限内向俄罗斯领事馆提交办理签证的申请。


邀请函的种类


①黄色纸质邀请函

黄色纸质邀请函,是一张加有防伪A5大小的纸片,背光有水纹防伪,是俄罗斯移民局签发的,该种邀请函办理签证时必须递交邀请函原件至使领馆。

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②电子版邀请函

很多学校移民局发的邀请函已经由黄色纸更改为电子版,性质是一样的,但是比之前方便了很多。

电子版邀请函是近些年来许多大学更新换代越来越普及的一种邀请函。它的优点是下发便利,通过电子邮箱即可传达,比纸版邀请函更高效,且省去了国际长途快递的时间和风险。

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拿到邀请函后需要注意的事项


①收到邀请函后,需仔细检查邀请函上的姓名、出生日期、护照号码、护照签发日期等一系列与自己有关的信息内容;

②邀请函上的生效日期就是签证生效日期,必须要在签证生效后方可入境俄罗斯;

③用邀请函办理的留学签证是单次留学签证,期限与邀请函期限相符,通常为45-90天,因此落地俄罗斯后的1个月到1个半月期间,或者签证失效的前60天,一定要记得办理延签。


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